Laatst bijgewerkt op: 6 augustus 2026

Bij het overwegen van een nieuw kantoorontwerp stelt u eerst een multifunctioneel besluitvormingsteam samen en bepaalt u duidelijke doelstellingen op het gebied van mens, functie, merk en groen. Een doordacht kantoorontwerp ondersteunt de werkomgeving, verrijkt het welzijn van medewerkers en draagt bij aan een prettige sfeer op de werkvloer.

Waarom investeren in een gezond kantoorontwerp?

Het welzijn van werknemers krijgt wereldwijd een steeds centralere rol binnen vooruitstrevende organisaties. Kantoorvormgeving speelt hierin een belangrijke rol. Uit praktijkervaring blijkt dat de atmosfeer op de werkplek de ervaring van medewerkers positief ondersteunt en bijdraagt aan meer werkplektevredenheid.

Onderzoek in het Verenigd Koninkrijk toont aan dat een minder geschikte werkomgeving organisaties jaarlijks veel geld kost door verminderde tevredenheid en verloop. De fysieke werkplekomgeving is gebleken een van de belangrijkste drijvers te zijn voor het werkcomfort op de werkvloer. Investeren in de werkomgeving biedt duidelijke voordelen voor organisaties, zoals een hogere tevredenheid en een sterker werkgeversmerk.

"In de praktijk zien we dat bedrijven die bewust investeren in een groene en ergonomische werkomgeving een stijging zien in de waardering en tevredenheid van hun medewerkers."

Door elementen zoals sfeer, de verbinding met de natuur (Biophilia) en de beleving van de ruimte goed te evalueren, transformeert u een kantoor tot een omgeving waarin medewerkers zich prettig voelen. Het toevoegen van natuurlijke elementen aan uw bedrijfsruimten draagt bij aan een rustige sfeer, ruimtelijke balans en een verhoogd gevoel van verbondenheid. U kunt hiervoor terecht bij onze gespecialiseerde oplossingen voor interieurbeplanting.

Wie betrekt u bij het besluitvormingsteam?

Bij een ingrijpende beslissing zoals een nieuw kantoorontwerp is een multifunctioneel team essentieel. Door verschillende disciplines te bundelen, ontstaat er een gedegen strategie die alle geledingen van de organisatie ondersteunt.

Belangrijke stakeholders om op te nemen in dit samenwerkingsverband zijn:

  • Human Resources Manager: Waarborgt de tevredenheid en retentie van medewerkers. De HR-manager kent de actuele knelpunten en weet wat er op de werkwijze aangepakt moet worden.
  • Financieel consultant / Inkoop: Beoordeelt de vereiste investeringen en onderzoekt hoe de uitgaven passen binnen de organisatiedoelstellingen.
  • Office / Operations Manager: Richt zich op efficiëntie en de dagelijkse werkstructuur. Deze manager coördineert de planning zodat externe verstoringen tijdens werkzaamheden minimaal blijven.
  • Facility Manager: Zorgt voor de technische haalbaarheid en heeft inzicht in bouwkundige structuren, elektrische installaties en loodgieterswerk.
  • Eigenaar / Directie: Blijft nauw betrokken bij het proces en bewaakt de strategische kaders van het bedrijf.
  • Uw werknemers: Als eindgebruikers van de ruimte bieden zij waardevolle inzichten. Het organiseren van focusgroepen helpt om hun specifieke behoeften helder te krijgen.
     

De vier pijlers van ontwerpdoelen voor de werkplek

Zodra uw team is samengesteld, formuleert u de doelen voor de nieuwe inrichting. Een succesvol kantoorontwerp balanceert tussen vier cruciale categorieën:

1. Mensgerichte doelen

Deze doelen richten zich op het verhogen van het moreel, het versterken van het welzijn en het ondersteunen van ruimtelijke rust. Een mensgericht ontwerp stelt het comfort en de beleving van de gebruiker centraal.

2. Functiegerichte doelen

Functionele doelen verbeteren de dagelijkse werkomstandigheden direct. Denk hierbij aan het realiseren van betere verlichting, meer privacy, effectieve geluidsdemping en het optimaliseren van de geurbeleving en ventilatie. Met een sfeervolle moswand slaat u bijvoorbeeld twee vliegen in één klap: akoestische demping en een krachtige natuurlijke uitstraling.

3. Merkgerichte doelen

Merkgerichte doelen zetten de merkidentiteit en de beleving van bezoekers op de voorgrond. Een representatieve inrichting versterkt de merkperceptie, maakt indruk op klanten en onderscheidt uw organisatie van de concurrentie.

4. Groengerichte doelen

Groene doelstellingen leggen de nadruk op een verantwoorde inrichting. Dit omvat het gebruik van hoogwaardige materialen, energiezuinige oplossingen en het opnemen van representatieve planten in het interieur.

"Een veelgehoorde vraag aan ons team is hoe bedrijven groengerichte doelen kunnen combineren met een strak, modern interieur zonder dat het onderhoud een belasting wordt voor de organisatie."